その招待状、大丈夫? 送る前にチェックしたい10のポイント

招待状本文の構成を知っておこう!

例文-01

❶ 「頭語」と「結語」
手紙の書き出しに用いられる挨拶の語です。一般的には「拝啓 (頭語)・敬具 (結語)」を。より丁寧な場合には「謹啓 (頭語)・敬白(結語)」を使用します。言葉の意味は、謹啓は「つつしんで申し上げます。」、拝啓は「おじぎをして申し上げます。」、 敬具は「身をととのえて申し上げます。」、敬白は「心には何の予見も無い真っ白な気持ちで申し上げます。」となります。 ※カジュアルな招待状では、頭語と結語を省略する場合もあります。

❷ 時候の挨拶
頭語の後には、招待状を出す月に合わせ季節にあった「時候の挨拶」をいれます。時候の挨拶例を参考にしてください。季節だけでなく地域に合わせて選ぶと良いですね。「〇〇の候」よりも長い挨拶のほうがやわらかな印象を与えます。 ※カジュアルな招待状では、「時候の挨拶」も省略する場合もあります。

❸ 文頭の挨拶
時候の挨拶・季語に続く文章です。文頭の挨拶例をご参考にしてください。

❹ 招待状の本文
招待状の本文となります。お二人にあった本文をご記載ください。招待状文例集もぜひご参考にしてくださいね。

❺ 招待状の発送日
招待状の発送日を記載します。 ※カジュアルな招待状では、省略する場合もあります。

❻ 新郎新婦のお名前
最近のおしゃれでカジュアルな招待状では、英語にする場合もあります。

❼ 出欠返信の期日
最後に出欠返信の期日を記載します。記載例も参考にしてください。

何よりも、日頃お世話になっている皆様へ、自分たちらしい、感謝の気持が伝わるような招待状になると良いですね。

拝啓?謹啓? 頭語と結語の組み合わせは正しいですか?

普段の仕事では、拝啓、敬具なんて使ってるけど、結婚式のときは?
拝啓→敬具、
謹啓 謹呈 恭啓 → 謹白 謹言などが丁重な言い回しです。ふさわしい頭語と結語の組み合わせか確認しましょう。()
郵便局のページへ

必要な日付は、式の日だけではありません!

発送年月日と出席回答の返信期限も忘れずに記載しましょう()。返信は挙式、披露宴の1ヶ月前までにはもらうようにします。

句読点をつけていませんか?

招待状本状の文面には、「切れる」「終わる」という意味をさけるために、句読点はつけません。 つけやすいので注意しましょう。

別れや終わりを連想するような言葉を使っていませんか?

「切れる」「去る」「枯れる」などの忌み言葉や、別れや終わりを連想するような言葉は使わないように気をつけて。繰り返しを意味する「重ね重ね」「再び」などの言葉も避けましょう。また、漢字にも意味があるので要注意。“心を亡くす”と書く“忙”などは平仮名にするか、もしくは「ご多用のなか」などとするようにします。

段落をつけていませんか?

頭揃えやセンター揃えにし、1文字下げての段落はつけないようにしましょう。

お年寄にもわかりますか?

大切なことは、“いつ” “どこで” “だれが” “どんな” 結婚式をするかを分かりやすく伝えることです。レストラン名には横文字や読み方の難しいものも、どなたにもわかるよう、読みがなやカタカナ書きも入れるようにしましょう。

差出人は適切ですか?

ゲストには目上の方が多くなるため、失礼のないように両家の父親の名前で出すことが一般的です。ただ、最近では本人名で招待状を発送するケースも増えてきています。どのような式にしたいかが明確になっているようであればその気持ちを表現した招待状にして、新郎新婦の名前で出すことも構わないでしょう。ただし、目上の方や敬意を払うべき方などにはご両親のお名前で出だすなど、状況を判断する必要がありそうです。

宛名に間違いは無いですか?「〒」は

また、お名前の表記にも旧漢字や「辶」などの辺の点の数などに間違いがないか注意しましょう。その他、宛名住所に〒(郵便番号)マークは入れないようにしましょう。郵便局では郵便番号は機械で読み取っているため、〒マークが入っていると地域によっては配達が数日遅れることがあるそうです。

おじ、おば。書き方が複数あるものに要注意!

伯父と叔父、伯母と叔母、従兄・従弟と従姉・従妹など、漢字表記によって変わってくる親類縁者の呼び名については注意が必要ですから、リスト作成の際には気をつけましょう。

フォーマルな招待状は、日時の記載は数字でなくアルファベットで。

例えば2014年7月5日(土)の日程であれば、 “Satruday, July 5th, 2014″ではなく、 “Saturday, the fifth of July two thousand fourteen” と記載します。この際、曜日と月のみ最初が大文字になります(最近では他も大文字にする場合もあり)。時間も”6:30″の場合、”half after six” と記載します。また、”six-thirty in the afternoon” や “six-thirtyin the evening”を使用しても良いです。ただ、住所に入る数字はそのまま数字で記載して大丈夫です。

”and”は新郎新婦の間だけ。

“and”は新郎と新婦の名前の間にのみ使用するようにします。日時や、場所、他の文面などに使用しないように気をつけましょう。

新郎新婦の間には”and” ? ”to” ?

基本的に好きな方で問題ありません。昔ながらの方法では”to”を使用する場合があります。ただ、ユダヤ教やカトリックの場合は”and”を使用することが多いです。

こんな時は新婦の名字は不要!

招待状の中に両親の名前がある場合
両親と娘の名字が違う場合

新婦の名前にはMiss.? Ms.? どちらを付ける?

基本的には好きな方で問題ありません。1度目の結婚でない場合はMs.を使用する場合が多いです。

教会挙式用の文章を使っていませんか?

“honor of your presence” という文言をよく見かけますが、正しくは教会式に使用する文言です。ガーデンウェディングや、人前式等の場合は”pleasure of your company”を使用しましょう。

できる限り省略せずに!

Doctorや、Avenue 、Juniorなどのタイトルや、ミドルネーム、通り名など日常生活であれば省略して記載されるようなものも、招待状では省略せずに書きましょう。スペースが足りなかったり、あまりにも長過ぎたりする時は省略しても大丈夫です。例)Brian Daniel Miller, junior / Brian Daniel Miller, Jr.

一緒に来てもらいたい人によって書き方を変える

独身の人は「and Guest」と記してあったら友達と一緒に行ってもいいのです。家族がいる人は「and Family」とあったら子どもを連れて行っても大丈夫です。

カップル・夫婦・お子様のいる家族の場合宛名の表記方法を知っておきましょう。

結婚したカップル、夫婦別姓のカップル、同棲で未婚のカップル、同性婚のカップル、それぞれ表記が違いますので、ケースバイケースで使い分けましょう。

  • 結婚したカップル: Mr. & Mrs. John Smith または Mr. John and Mrs. Naomi Smith
  • 夫婦別姓の既婚カップル: Mr. John Smith and Mrs. Naomi Miller
  • 同棲中の未婚カップル: Mr. Joseph Hirsch
    Ms. Rebecca Strecker
  • 同性婚のカップル: Ms. Anne William and Ms. Naomi Miller または タイトル無しのフルネーム Anne William and Naomi Miller
  • 奥様のみDr.の敬称のつくカップル: 仕事上で奥さんが旧姓を使用する場合は、Dr. Emma Beiler (奥様) and Mr. Rodney Anderson (旦那様)
    または、旦那様と同じ姓を仕事上使用している場合は、Dr. Emma and Mr. Rodney Anderson
  • 夫婦ともDr.の敬称のつくカップル: Doctors Emma and Rodney Anderson
  • 18歳未満の子供のいる家族: Mr. and Mrs. Gary Pickens
    Hugo, Enzo, Miss Emma and Miss Kate ※18歳未満の女の子は「Miss」と敬称を付け、18歳未満の男の子には敬称なし(「Mr.」はいらない)
    ※子供の名前を招待状の宛名に記載していない場合は、一般的には招待していないとみなされるそうです。
  • 18歳以上の子供への招待状: Ms. Mika Perry または Mr. Jack Perry ※親と同居していない場合は、招待しているお子様にも別途招待状を送りましょう
結婚式後に送る「Thank you」カードは常識! 頭に入れておきましょう。

出席してくれたゲストへ、感謝の気持を込めて、アメリカでは式後にマナーとしてThank youカード(センクスカード)を送ります。感謝のメッセージや写真、ダウンロードできる式当日の写真のリンクなどを載せ、手描きで一言、それぞれのゲストに向けてパーソナルなメッセージを添えれば、きっと喜んでもらえます!

招待状 TIPS

・ 招待状文例集 日本語版: 役に立つ日本語の招待状文例集! シチュエーション別でご用意

・ 招待状文例集 英語版: 役に立つ英語の招待状文例集! シチュエーション別でご用意

・ 時候の挨拶例: 冒頭に季節のご挨拶を入れて、季節感を出しましょう

・ 招待状の宛名について: 宛名印刷と手描き筆耕宛名の参考例

・ 切手と別納郵便: 招待状やサンキューカードなど、10通以上送る際に便利な別納郵便マークについて

・ 返信ハガキ (rsvp) について: 返信ハガキの送信先住所の書き方やゲストをちゃんと気遣うコメントのご紹介

・ 付箋の文例: おもてなしには各ゲストへのご案内を。文例集のご紹介